중소기업 감면 신청서, 회사에 이렇게 내요 (회계팀에 보낼 문구)

준비물

• 중소기업 취업자 소득세 감면 신청서: 홈택스나 국세청 누리집의 세무 서식에서 '중소기업 취업자'로 찾으면 나와요. 회계팀이 이미 갖고 있는 경우도 많아요.
• 병적증명서: 군 복무 기간을 빼고 나이를 셀 때만 필요해요. 정부24에서 받을 수 있어요.

신청서에 적는 것

• 내 이름·주민등록번호·주소
• 회사 이름·사업자등록번호 (회계팀이 알려 줘요)
• 일하기 시작한 날, 근로계약을 맺은 날의 나이
• 감면 구분: 청년 · 60세 이상 · 장애인 · 경력단절 근로자
• 군 복무 기간 (해당하는 분만)

회사를 옮겨 다시 내는 거라면, 처음 감면받은 회사에 들어간 날도 같이 적어요. 기간은 그날부터 세요.

회계팀에 보낼 문구

처음 낼 때:

안녕하세요, ○○팀 ○○○입니다. 제가 중소기업 취업자 소득세 감면 대상인 것 같아 감면 신청서를 드리려고 해요. 우리 회사 업종도 대상인지 함께 봐 주실 수 있을까요? 바쁘신데 감사합니다.

낸 뒤 월급이 그대로일 때:

지난달 드린 중소기업 취업자 감면 신청서가 이번 달 월급에 들어갔는지 궁금해요. 제가 더 드릴 서류가 있으면 알려 주세요. 감사합니다.

들어오고 몇 달 지나서 낼 때:

입사하고 몇 달 지나서 감면 신청서를 드리게 됐어요. 지난 달 몫은 연말정산 때 같이 맞춰 주실 수 있을까요? 번거롭게 해 드려 죄송해요.

회사가 할 일 (사장님·회계 담당자께)

1. 신청서를 받은 달의 다음 달 10일까지 감면 대상 명세서를 원천징수 관할 세무서에 내요. 원천세 신고 때 홈택스에서 같이 내면 돼요.
2. 다음 달 월급부터 떼는 소득세에 감면율(청년 90%, 그 밖 70%)을 적용해요.
3. 회사 돈이 드는 일은 없어요.

세무서가 "이 직원은 조건이 안 맞아요"라고 알려 오면, 그 뒤 월급에서 덜 뗀 세금에 5%를 더해 떼야 해요(조세특례제한법 제30조). 그래서 처음에 업종·나이를 같이 확인해 두면 서로 편해요.